Microsoft Dynamics NAV to system informatyczny, stworzony w środowisku Microsoft Windows. Zaliczany jest do nowoczesnych systemów ERP, które bazują na oprogramowaniu do zarządzania procesami biznesowymi. Microsoft Dynamics NAV umożliwia sprawne zarządzanie wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa w obszarze środków trwałych, kard i płac, księgowości, sprzedaży, marketingu, produkcji czy gospodarki magazynowej. Jednym z funkcjonalnych modułów systemu jest RCP, czyli Rejestracja Czasu Pracy.
Czym jest system RCP i jakie ma zalety?
Rejestracja Czasu Pracy w systemach informatycznych to praktyczne narzędzie, za pomocą którego można kontrolować obecność, absencję czy spóźnienia pracowników. System RCP realizowany jest za pomocą urządzeń elektronicznych, które nazywane są rejestratorami czasu pracy. Najczęściej w tej funkcji wykorzystuje się plastikowe karty z modułem chipowym, których dane odczytywane są przez czytnik w technologii RFID. Odczytane informacje są automatycznie zapisywane w systemach informatycznych. W ten sposób pracodawca może kontrolować czasy przyjścia do pracy swoich pracowników, a także ich spóźnienia i nieobecności. Systemy mają możliwość tworzenia okresowych raportów, które są nieocenioną pomocą dla działu kadr. Co więcej, mogą być także zintegrowane z systemami kontroli dostępu.
Nowoczesne systemy RCP przyczyniają się do sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem i są niezbędne zwłaszcza w dużych firmach, zatrudniających wielu pracowników. Na podstawie wygenerowanych raportów można precyzyjnie określić ilość przepracowanych godzin, ustalić liczbę wykonanych nadgodzin, zarejestrować spóźnienia i długość przerw czy ustalić liczbę dni wolnych. Takie informacje są niezbędne do tego, aby prawidłowo zorganizować zmianowy czas pracy lub odpowiednio skorelować dni wolne i zwolnienia z grafikiem pracowniczym. System umożliwia nie tylko sprawdzanie listy obecności, ale także wprowadzanie wniosków urlopowych czy generowanie szczegółowych raportów z przefiltrowanymi informacjami. Systemy RCP zwiększają dyscyplinę wśród pracowników i tym samym poprawią efektywność ich pracy.
System RCP zintegrowany z Dynamics NAV
Funkcjonalny system RCP powinien być zintegrowany z systemami kadrowo-płacowymi. Oferowany przez naszą firmę system RCP jest w pełni zintegrowany z Microsoft Dynamics NAV, co pozwala nie tylko dokładnie rejestrować roboczogodziny, ale także usprawnić rozliczenia kadrowo-płacowe. Rejestracja Czasu Pracy w Dynamics NAV zapewnia stały dostęp do danych on-line. Czas pracy można rejestrować nie tylko przy wejściu i wyjściu, ale również na poszczególnych stanowiskach pracy. Za pomocą systemu można rejestrować przerwy lub wprowadzać harmonogramy pracy. Grafiki pracy można definiować dla całej firmy, ale także z podziałem na poszczególne działy lub konkretnych pracowników.
System RCP działa sprawnie niezależnie od ilości pracowników. Moduł RCP umożliwia tworzenie kart czasu pracy dla poszczególnych projektów. Każdy projekt można dodatkowo rozbudowywać o konkretne zlecenia z dokładnością do dnia i liczby godzin. Obsługa systemu nie jest skomplikowana, a nasi pracownicy przeprowadzają szkolenia wdrożeniowe, aby maksymalnie ułatwić wprowadzanie modułu do zarządzania przedsiębiorstwem. Planowanie czasu pracy i naliczanie wynagrodzeń byłoby bardzo utrudnione bez nowoczesnych systemów RCP.